Ketentuan umum pelamar CPNS menurut regulasi ASN
Mengacu pada ketentuan pengadaan Pegawai Negeri Sipil, setiap calon pelamar wajib memenuhi syarat dasar berikut:
- Warga Negara Indonesia (WNI) berusia paling rendah 18 tahun dan paling tinggi 35 tahun saat mendaftar di SSCASN (khusus dokter spesialis, dokter gigi spesialis, perekayasa, atau dosen kualifikasi S3 dapat melamar hingga usia 40 tahun).
- Nggak pernah dipidana penjara berdasarkan putusan pengadilan berkekuatan hukum tetap karena tindak pidana dengan pidana penjara 2 tahun atau lebih.
- Nggak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai PNS, PPPK, prajurit TNI, anggota POLRI, maupun pegawai swasta.
- Nggak sedang berkedudukan sebagai CPNS, PNS, prajurit TNI, atau anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia.
- Nggak menjadi anggota maupun pengurus partai politik atau terlibat politik praktis.
- Memiliki kualifikasi pendidikan yang sesuai sama persyaratan jabatan dan bersedia ditempatkan di seluruh wilayah NKRI sesuai ketentuan instansi.
Format file dan ukuran maksimal unggahan berkas SSCASN
Seluruh berkas wajib di-scan berwarna dari dokumen asli (bukan fotokopi maupun hasil foto miring yang buram) mengikuti acuan ukuran portal SSCASN berikut:
| Nama dokumen | Format file | Acuan ukuran maksimal |
|---|---|---|
| Scan KTP asli / Suket Dukcapil | JPG / JPEG | Maksimal 500 KB |
| Pas foto formal berlatar merah | JPG / JPEG | Maksimal 500 KB |
| Swafoto (selfie) saat registrasi | JPG / JPEG | Maksimal 500 KB |
| Scan ijazah asli sesuai formasi | Maksimal 1.000 KB | |
| Scan transkrip nilai asli | Maksimal 1.000 KB | |
| Surat pernyataan instansi ber-e-meterai | Maksimal 1.000 KB | |
| Surat lamaran instansi ber-e-meterai | Maksimal 1.000 KB |
Baca juga:Urutan 7 langkah unggah berkas di SSCASN
Contoh dokumen tambahan pada formasi khusus
Selain ketujuh berkas utama di atas, banyak kementerian dan pemerintah daerah mencantumkan syarat tambahan seperti:
- Formasi tenaga kesehatan: lampiran Surat Tanda Registrasi (STR) definitif yang masih aktif sesuai daftar jabatan MenPAN-RB.
- Formasi penjaga tahanan, kejaksaan, atau lapangan: surat keterangan sehat RS pemerintah dan ketentuan tinggi badan minimal.
- Formasi kementerian pusat tertentu: sertifikat kemampuan bahasa Inggris (TOEFL ITP/iBT atau IELTS) yang masih berlaku serta bukti akreditasi BAN-PT/LAM.
Hal sepele yang sering bikin gugur seleksi administrasi
Pastikan satu e-meterai hanya dipakai untuk satu dokumen (jangan pernah memakai ulang gambar e-meterai yang sama di dua surat berbeda). Saat membubuhkan e-meterai di PDF, letakkan di sebelah kiri tanda tanganmu dan jangan sampai goresan tanda tangan menimpa kode QR e-meterai supaya statusnya terbaca sah oleh verifikator.
Baca juga:Cek perkiraan jadwal seleksi CPNS 2027
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Berapa batas usia maksimal buat melamar CPNS?
Batas usia umum adalah minimal 18 tahun dan maksimal 35 tahun tepat saat menyelesaikan pendaftaran di SSCASN. Untuk jabatan tertentu seperti dokter spesialis atau dosen lulusan S3, batas usianya sampai 40 tahun.
Apakah scan fotokopi ijazah yang udah dilegalisir boleh diunggah?
Nggak boleh. Portal SSCASN mewajibkan unggahan hasil scan berwarna dari ijazah asli dan transkrip nilai asli, kecuali bagi lulusan luar negeri yang melampirkan penyetaraan ijazah resmi kementerian.
Apa itu e-meterai dan gimana aturan pasangnya?
e-Meterai adalah meterai elektronik resmi terbitan Peruri senilai Rp10.000 yang dibubuhkan secara digital pada file PDF surat lamaran atau surat pernyataan melalui portal distributor resmi.