📌 Berkas & Persyaratan⏱️ 4 min baca📅 Diperbarui 23 Juli 2026

Syarat dan Dokumen Pendaftaran CPNS 2026

Syarat Umum Pelamar CPNS 2026

Berdasarkan Peraturan Pemerintah tentang Manajemen PNS, berikut adalah syarat umum pelamar:

  • Warga Negara Indonesia (WNI) yang bertakwa kepada Tuhan YME.
  • Usia paling rendah 18 tahun dan paling tinggi 35 tahun pada saat melamar (Jabatan dokter spesialis/dosen tertentu bisa hingga 40 tahun).
  • Tidak pernah dipidana penjara berdasarkan putusan pengadilan (2 tahun atau lebih).
  • Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat sebagai PNS, TNI, POLRI, atau pegawai swasta.
  • Tidak berkedudukan sebagai calon PNS, PNS, prajurit TNI, atau anggota Kepolisian Negara RI.
  • Tidak menjadi anggota atau pengurus partai politik.
  • Bebas dari penyalahgunaan Narkoba dan obat terlarang.

Checklist Dokumen Wajib Pendaftaran

Pastikan seluruh berkas telah di-scan dari dokumen ASLI (bukan fotokopi) dengan format PDF/JPEG yang jelas:

Dokumen PersyaratanFormat FileUkuran Maksimal
KTP / Surat Keterangan DukcapilJPEG / JPGMax 500 KB
Pas Foto Latar Belakang MerahJPEG / JPGMax 500 KB
Swafoto (Selfie) PendaftaranJPEG / JPGMax 500 KB
Ijazah Asli Sesuai KualifikasiPDFMax 1000 KB
Transkrip Nilai AsliPDFMax 1000 KB
Surat Pernyataan (e-Meterai)PDFMax 1000 KB
Surat Lamaran (e-Meterai)PDFMax 1000 KB

Syarat Khusus Berdasarkan Kualifikasi Formasi

Beberapa instansi memberlakukan syarat khusus tambahan, seperti:

  • Formasi Tenaga Kesehatan: Wajib melampirkan STR (Surat Tanda Registrasi) yang masih berlaku.
  • Formasi Lulusan SMA/SMK: Syarat tinggi badan minimal (misal: Kejaksaan / Kemenkumham KPLP).
  • Formasi Perguruan Tinggi: Sertifikat Akreditasi BAN-PT kampus & program studi saat tahun kelulusan.

Tips Utama Agar Lolos Seleksi Administrasi Berkas

Penyebab terbesar gagal seleksi berkas adalah kecerobohan kecil. Pastikan nama pada KTP, Ijazah, dan KK sesuai. Gunakan e-Meterai resmi dan pastikan pembubuhan tanda tangan tidak menutupi barcode e-meterai.

Pertanyaan Sering Diajukan (FAQ)

Berapa batas usia pendaftaran CPNS 2026?

Usia umum adalah minimal 18 tahun dan maksimal 35 tahun saat melakukan pendaftaran di SSCASN.

Apakah ijazah harus dilegalisir basah?

Untuk upload di portal SSCASN, dokumen yang di-scan adalah Ijazah ASLI (bukan fotokopi legalisir).

Apa itu e-Meterai dan di mana membelinya?

e-Meterai adalah meterai elektronik resmi PERURI yang dibeli di distributor resmi digital untuk dibubuhkan pada dokumen PDF.

100% GRATIS TANPA SYARAT

Coba Ujian SKD CPNS 2026 Sekarang!

Rasakan pengalaman ujian berbasis CAT mirip sistem resmi BKN. Lengkap dengan timer real-time, analisis skor per sub-tes, dan pembahasan detail.

110 Soal SKD (TWK, TIU, TKP)
Sistem CAT & Waktu Standar
Analisis Skor & Pembahasan
Hasil Tes
485
Skor SKD Lulus PG 🎉
Analisis Real-time
Pembahasan Full
Kunci & Penjelasan Detail 💡